Funkcjonalność modułu w zakresie podstawowej Jednostki organizacyjnej

• Obsługa Wniosków na dostawy, usługi i naprawy, w tym m.in.
  1. Składanie, edycja, kasowanie, weryfikacja, zatwierdzanie i drukowanie wniosku (cykl życia wniosku)
  2. Obsługa wniosku z wieloma źródłami finansowania
  3. Zaawansowane wyszukiwanie wniosków w Filtrze Wniosków
  4. Zaawansowane wyszukiwanie pozycji wniosków Filtrze Pozycji Wniosków
• Obsługa Rejestru Zamówień
  1. Rejestrowanie faktur
  2. Rejestrowanie umów cywilnoprawnych wraz z rachunkami
  3. Zaawansowane wyszukiwanie z kontrolą wykorzystania
• Opcjonalnie - Obsługa Zapotrzebowania na towary z Magazynu

Funkcjonalność w zakresie Działu Zaopatrzenia

• Obsługa wniosków - weryfikacja formalna i merytoryczna 
• Obsługa Harmonogramu Realizacyjnego – dekretacja wniosków do odpowiednich progów przetargowych
• Obsługa procedur
• Obsługa zamówień
• Obsługa faktur
• Obsługa protokołów OM, OT, PP i PW
• Obsługa Wydziałowego Rejestru Zamówień
  1. Określanie dopuszczalnych zakresów zakupów (Grup Przedmiotowych) indywidualnych dla różnych jednostek wg zarządzeń wewnętrznych
  2. Określanie dopuszczalnych kwot w Grupach Przedmiotowych dla różnych jednostek wg zarządzeń wewnętrznych
  3. Przeglądanie i zaawansowanie wyszukiwanie (m.in. wg jednostek, źródeł finansowania, grup przedmiotowych, przekroczeń kwot, terminów umów cywilnoprawnych, stopnia realizacji umów cywilnoprawnych, CPV i wielu innych kryteriów)
  4. Konfigurowalne wydruki
• Katalog Przedmiotowy
  1. Przeglądanie Katalogu Przedmiotowego
  2. Dodanie, edycja i usuwanie grupy do Katalogu Przedmiotowego
  3. Przypisywanie terminów do grup przedmiotowych
  4. Przypisywanie pracowników prowadzących do grup przedmiotowych
• Słownik Podpisów – określanie wymaganego zestawu podpisów drukowanych na wnioskach – przeglądanie, dodawanie, edycja i usuwanie podpisu
• Zarządzanie słownikiem Źródeł finansowania
• Zarządzanie Słownikiem Wykonawców
• Zarządzanie Słownikiem CPV

Funkcjonalność w zakresie Działu IT

• Edycja jednostek
• Przeglądanie i wyszukiwanie jednostek w układzie płaskim i hierarchicznych
• Edycja grup (obiekt określający obszar, w którym nadawane są uprawnienia)
• Definiowanie ról
• Edycja użytkowników
• Nadawanie uprawnień użytkownikom
• Import użytkowników

Funkcjonalność dodatkowa w zakresie Działu Gospodarki Materiałowej i Magazynów (opcjonalnie)

• Zarządzanie listą Magazynów
• Zarządzanie kartotekami towarowymi (w tym określanie upoważnień imiennych dla druków ścisłego zarachowania)
• Obsługa Zapotrzebowań (wniosków na pobranie materiałów z Magazynu)
  1. Wystawianie i wydruk dokumentów Rw
• Obsługa alarmów magazynowych (zamówień do dostawców)
• Obsługa dostaw
  1. Wystawianie i wydruk dokumentu PZ do zamówienia wystawionego przez Magazyn
  2. Wystawianie i wydruk dokumentu PZ do zamówienia wystawionego przez Dział Zaopatrzenia
  3. Wystawianie i wydruk dokumentu PZ bez zamówienia
• Obsługa zwrotów do magazynu
• Obsługa zwrotów do dostawcy (ilości zwrócone „wracają” do limitu do wykorzystania w procedurze)
• Wystawianie, wydruk i filtry dokumentów Lk, Pt, MMp, Mmw, WZ
• Obsługa raportów magazynowych
  1. Raport dzienny dokumentów
  2. Raport materiałów limitowanych
  3. Raport ruchów
  4. Raport stanów magazynowych według indeksu dostawy
  5. Raport stanów magazynowych według indeksu kartoteki
• Obsługa inwentaryzacji
• Obsługa Wniosków o uzupełnienie Magazynu
• Przeglądanie i administracja Słownikiem PKWiU