Według NIK, 95% jednostek budżetowych kontrolowanych m.in. pod względem kontroli zarządczej i zamówień publicznych jest ocenianych negatywnie.

System ZAM jest narzędziem ułatwiającym wydatkowanie pieniędzy publicznych zgodnie z prawem i w sposób transparentny. Wspomaga zarządzanie, ewidencję i kontrolę zamówień na dostawy towarów i usług oraz prawidłowe przygotowanie przetargów.

• Usprawnienie i skrócenie czasu realizacji zamówień
• Natychmiastowy dostęp do szczegółowych danych o postępie spraw
• Uporządkowanie wniosków składanych w całej jednostce
• Ułatwianie zakupów jednostkom organizacyjnym Zamawiającego
• Kontrola wykonania umów na dostawy towarów masowych

• Kontrola progów przetargowych i zapobieganie dzieleniu zamówień
• Przejrzystość procedur
• Ułatwienie kontroli rzeczowej i finansowej na różnych poziomach uprawnień
• Eliminacja błędów związanych z dokumentacją papierową

• Eliminacja zbędnych wydatków
• Lepsze warunki handlowe dzięki komasacji podobnych zamówień (grupy zakupowe)
• Bieżący monitoring realizowanych wniosków oraz wydatków